e-posta mesajlarını yazarken uyulması ve dikkat edilmesi gerekli bazı kurallar vardır.

· · e-posta mesajlarını yazarken Türkçe karakterler (ç,Ç,ş,Ş,ğ,Ğ,ı,İ,Ö,ö,Ü,ü) kullanılmamalıdır. 
Çünkü internete bağlı tüm bilgisayarlar Türkçe karakterleri okumaz. Özellikle yurtdışına 
gönderilen mesajlarda bu kurala titizlikle uymak gerekir.

· · e-posta mesajlarını yazarken büyük harfle kullanmayınız. Büyük harf, bağırmak, kükremek, 
parlamak anlamındadır.

· · e-posta mesajları kısa ve öz olmalıdır. Karşınızdaki kişinin mesajlarınızı kendi bilgisayarına 
almak için telefon parası ödemek zorunda olabileceğini düşününüz.

· · Bir kişiye gereksiz ve çok fazla sayıda mesaj göndermeyiniz.

· · Mesajlarınızı yazım ve görgü kurallarına uygun yazınız.

· · Yazdığınız mesajın içeriğine uygun başlıklar kullanınız.

· · Mesajlarda gerçek isim ve e-posta adresini kullanınız.

· · Bir mesaja yanıt verirken mesajın gerektiği kadar kısmını kullanın.

· · Mesajlarda kısaltma kullanmayın.

· · Bir mesaja kızdığınızda hemen yanıt yazmayın.

· · Hergün, mesaj gelip gelmediğini kontrol edin.

· · Gereksiz mesajları posta kutunuzdan silin.

· · Gizli bilgilerinizi (bankamatik şifresi, e-posta adresi şifresi) e-postanıza yazmayınız.

· · Mesaj göndereceğiniz kişinin adresini, mesajı göndermeden önce kontrol ediniz. 
Özellikle, arkadaşınıza diye gönderdiğiniz mesajı bir listeye göndermemeye dikkat ediniz.

· · Size gelen dosya ve programları virüs kontrolünden geçirdikten sonra kullanınız.

· · Size gelmeyen mesajları okumayınız.

· · e-posta şifrenizi kimseye vermeyiniz.

· · e-posta şifrenizi zaman zaman değiştiriniz (1-2 ay)